Wedding-Day-Manager

Ein Zeremonienmeister, auch Wedding-Day-Manager genannt, ist am Tag der Hochzeit dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf der verschiedenen Zeremonien und Feierlichkeiten zu organisieren und zu überwachen. Bei dieser Leistung stelle ich sicher, dass alles nach Plan verläuft. Ich koordiniere Dienstleister und Gastbeiträge und verteile auch mal Platzkärtchen oder Weddingbubbles. Auch, wenn ein Kleid reißt oder einer eurer Gäste ein Anliegen hat, bin ich zur Stelle.

Dieses Leistungspaket ist für alle interessant, die sich am Tag der Hochzeit nur auf sich und seine Liebsten konzentrieren möchten.

Was macht ein Wedding-Day-Manager?

Ein Zeremonienmeister wird auch Wedding-Day-Manager genannt. Mein Leistungspaket beinhaltet folgende Punkte:

Erstgespräch vor der Hochzeit mit Beratung und Absprache zum Tagesplan des Hochzeitstages
Vorherige Absprachen mit allen Dienstleister:innen
Koordination und Abstimmung mit allen Dienstleister:innen am Tag der Hochzeit
Abstimmung mit Trauzeug:innen und/oder Gästen hinsichtlich geplanter Beiträge zur Hochzeitsfeier am Hochzeitstag
Primäre Ansprechpartnerin für Brautpaar, Dienstleister:innen und Gäste über den gesamten Hochzeitstag
Durchführung individueller Aufgaben vor Ort (finale Überprüfung des Sitzplans, Verteilung der Platzkarten und Gastgeschenken etc.)

Welche Vorteile hat ein Wedding-Day-Manager?

Ein Zeremonienmeister spielt eine entscheidende Rolle am Hochzeitstag, indem er für einen reibungslosen Ablauf der Zeremonie und der Feierlichkeiten sorgt. Hier sind einige der Vorteile:

1. Stressreduktion für euch als Brautpaar: Ich übernehme die Verantwortung für die Organisation und Koordination des Hochzeitstags, sodass ihr euch auf das Feiern konzentrieren könnt, ohne sich um logistische Details kümmern zu müssen. Während des „Ja-Worts“ sollte sich kein Paar Gedanken machen, ob der Caterer es pünktlich schafft.
2. Zeitmanagement und Koordination: Ich achte darauf, dass der Zeitplan eingehalten wird, sei es während der Zeremonie, des Empfangs, des Essens oder anderer Programmpunkte. Da ich im permanenten Austausch mit allen Dienstleistern bin und diese koordiniere, wird sichergestellt, dass keine Verzögerungen auftreten.
3. Problemmanagement: Falls unerwartete Probleme oder Herausforderungen auftreten, kann ich schnell und effizient reagieren, ohne euch als Brautpaar zu belasten. Mit Nähkit und Blasenpflaster in meinem Köfferchen, finde ich Lösungen, damit die Hochzeit störungsfrei weiterläuft.
4. Gästebetreuung: Ich stelle sicher, dass eure Gäste sich wohlfühlen und wissen, wohin sie gehen müssen. Dies kann die Verteilung von Sitzplänen, die Führung zu den richtigen Orten und die Beantwortung von Fragen eurer Gäste einschließen.
5. Erleichterung für Familie und Freunde: Indem ich als Wedding-Day-Manager die Verantwortung für die Organisation übernehme, ermögliche ich es, euren Trauzeugen, Freunden und eurer Familie, den Tag ohne Stress und aufgetragene Aufgaben zu genießen.